Agent administratif / Agente administrative
Emploi
Riedisheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est
Vous serez placé(e) sous l'autorité du Directeur du service Culture - Evénement / L'Aronde Riedisheim pour assurer les missions suivantes : Représenter et développer l'attractivité de L'Aronde Riedisheim - Renseignements sur les activités se déroulant à L'Aronde Riedisheim et les manifestations culturelles de la Ville - Veille à l'application du règlement intérieur - Liaison à assurer entre les associations et/ou les demandeurs divers et la hiérarchie - Gestion des clés avec les concierges - Suivi du marché des locations de salles et propositions pour y intégrer L'Aronde Riedisheim, recherche de nouveaux clients et fidélisation des actuels Réalisation des travaux de secrétariat - Accueil physique et téléphonique de L'Aronde Riedisheim - Rédaction courrier sortant - Suivi des demandes diverses (locations de salles, états des lieux, facturation, devis, envois invitations, préparation des dossiers pour les concierges en fonctions des évènements,.) - Validation des factures-fournisseurs - Divers courriers et emails : associations, administrés, suivi de la mise à jour de l'affichage sur les panneaux et supports - Gestion des plannings des salles après validation des demandes[...]
